Mỗi một sự kiện diễn ra thành công là tổng hòa của nhiều yếu tố, trong đó không thể không kể đến truyền thông. Để thu hút sự chú ý của đông đảo người tham gia cũng như mang lại những dấu ấn sau chương trình, truyền thông phải được diễn ra cả trước, trong và sau khi sự kiện kết thúc. Trong bài viết sau, để quý bạn đọc nắm rõ hơn, Sự kiện Nghệ An xin chia sẻ kế hoạch truyền thông cho sự kiện qua 4 bước. 

Kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Kế hoạch truyền thông sự kiện có thành công hay không còn phụ thuộc vào vô vàn yếu tố. Tuy nhiên để thành công thì nhất định cần chú ý 4 bước sau:

Xác lập mục tiêu

Mỗi một sự kiện diễn ra đều nhằm thực hiện những mục đích nhất định.  Chính vì thế, việc xác định được mục tiêu ngay từ ban đầu là vô cùng quan trọng. Điều này hỗ trợ rất nhiều cho công tác xây dựng kế hoạch, phương án cụ thể. Với từng mục tiêu hướng đến khác nhau, đội ngũ truyền thông sẽ xây dựng được kịch bản truyền thông có tính phù hợp, tập trung, nâng cao sức hiệu quả của chương trình sự kiện. 

Xác định đối tượng

Trong sự kiện, bên cạnh xác lập mục tiêu thì việc xác định đúng đối tượng có ý nghĩa hết sức to lớn. Với từng đối tượng cụ thể, chúng ta sẽ sử dụng những cách thức khác nhau, áp dụng kênh truyền thông phù hợp. Bằng việc xác định đúng đối tượng, người tổ chức sự kiện sẽ tiết kiệm được một khoản kha khá, giúp giảm thiểu chi phí vận hành sự kiện. 

Thông điệp truyền thông

Sự kiện có thành công hay không được quyết định bởi những giá trị nó mang lại. Không nằm ngoài luồng chương trình, thông điệp truyền thông là một trong những yếu tố có tác động hết sức sâu sắc.  Một chương trình sự kiện dù lớn hay bé thì thông điệp vẫn chính là giá trị cốt lõi và cần hết sức quan tâm. Hãy lựa chọn những thông điệp ngắn gọn, súc tích, dễ nhớ và đương nhiên đừng nhầm lẫn giữa thông điệp và khẩu hiệu!

Kênh truyền thông

Xác định được đối tượng, mục tiêu, thông điệp nhưng không lựa chọn đúng kênh thông tin truyền thông thì  gần như viêc truyền thông đã thất bại một nửa. Hãy dựa vào những tiêu chí về đối tượng để lựa chọn các hình thức online/offline/… Mạng xã hội hiện nay là một trong những kênh truyền thông hiệu quả, giá rẻ nhất, người tổ chức sự kiện có thể dựa vào đây để thực hiện chiến dịch truyền thông tuy nhiên cần lưu ý lựa chọn cho phù hợp với từng đối tượng khách hàng hướng đến. 

Trên đây là một số thông tin Sự kiện Nghệ An chia sẻ về kế hoạch truyền thông. Quý bạn đọc có thể xem thêm  >>Bí quyết thêm "muối" cho khu vực check in << Tại đây

Ngay khi có nhu cầu tổ chức sự kiện, lên kế hoạch truyền thông sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí. 

—————————————————————–
CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGHỆ AN

Địa chỉ: Phòng 704, Tầng 7, Tòa nhà VCCI, F. Hưng Dũng, TP Vinh.
Website: http://sukiennghean.vn – http://sukiennghean.com
Điện thoại: 097.381.186
Email: tochusukiennghean@gmail.com