ĐC: Phòng 704, Toà nhà VCCI, Số 1 Đại Lộ Lê Nin, TP Vinh  
TIN TỨC | CẨM NANG SỰ KIỆN Bản in
 
Tại sao tổ chức sự kiện lại là nghề của ý tưởng
Tin đăng ngày: 3/15/2015 - Xem: 1774
 

Tại sao tổ chức sự kiện lại là nghề của ý tưởng

Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với khách hàng.

 

“Làm dâu trăm họ”

 

"Ý tưởng là ưu tiên số 1" - đó là khẳng định của những công ty tổ chức sự kiện. Dự một lễ hội hoặc quảng cáo sản phẩm, bạn sẽ được tham gia nhiều trò chơi độc đáo, bất ngờ bởi cách tổ chức ấn tượng. Và bạn chợt trầm trồ: "Ồ, công ty này sao mà nghĩ ra nhiều "chiêu độc" thế nhỉ?". Chính những câu khen ngợi này là điểm giúp người tổ chức các sự kiện "ăn tiền" bởi họ đã dày công suy nghĩ tìm ý tưởng để "dụ" khách hàng. Trong những năm gần đây, nhu cầu giới thiệu sản phẩm, tổ chức tham quan nhà máy của các công ty, tập đoàn ngày càng lớn. Nếu chỉ quảng cáo suông thì đơn điệu, kém hiệu quả. Muốn có được một chương trình, sự kiện "độc nhất vô nhị" phải qua nhiều giai đoạn khá công phu chứ không đơn giản như người ta nhìn thấy bề ngoài. Yêu cầu lớn nhất đối với một sự kiện là phải nắm rõ cơ cấu về sản phẩm mà công ty định ra mắt khách hàng là gì? Đối tượng là ai? Địa điểm tổ chức? Sau đó, họ phải tự đặt cho bản thân hàng nghìn câu hỏi cũng như tình huống có thể xảy ra để lên kế hoạch "tác chiến". Không phải ngẫu nhiên khi người ta ví làm nghề event như làm dâu trăm họ. Một thành viên trong khâu tổ chức "Những chiếc túi tài năng" của một công ty nước ngoài cho biết: "Trong một thời gian ngắn phải thiết kế ra một chương trình khá hoàn hảo. Không chỉ đơn thuần là mình "lồng" tên của công ty lên từng sản phẩm mà phải làm sao cho sản phẩm ấy được "sống" trong sự chiêm ngưỡng của khách hàng"...

 

Áp lực công việc

 

Người tổ chức sự kiện không chỉ lên chi tiết chương trình, liên hệ với các công ty cần thiết: ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách... mà còn liên hệ với các khách mời để biết thông tin chính xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối. N.C - một nhân viên tổ chức sự kiện thổ lộ: "Mọi thứ tưởng chừng đâu đã vào đấy nhưng thực sự không phải thế, đó chỉ mới bắt đầu. Sau khi tiền trạm, bọn mình nhanh chóng thay đổi phương án và bám trụ với nó. Thế nhưng, chỉ một chút ảnh hưởng của thời tiết cũng có thể bắt đầu lại từ con số 0". N.C còn nói vui: "Thời tiết có thể nói là bạn mà cũng có thể trở thành kẻ thù của những event". Chị Yến - một khách hàng cho biết: "Quả thật cách thức làm việc của họ mình không chê vào đâu được. Các bạn ấy còn rất trẻ nhưng lại rất am hiểu, năng động, thay đổi tình thế nhanh đến không ngờ. Đặc biệt là cách phục vụ của họ thật dễ thương và làm hài lòng mọi người. Tôi còn được biết có bạn vì quá lo lắng cho tour của mình mà không dám ăn uống nữa".

 

Ngoài ảnh hưởng của thời tiết, nhân viên tổ chức sự kiện phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi chi tiết chương trình. Th.H - một nhân viên làm việc trong một công ty tổ chức sự kiện ở Hà Nội cho biết: "Bọn mình vừa tổ chức trao giải “Những chuyện lạ Việt Nam”. Do không thống nhất về giấy tờ, giờ giấc biểu diễn nên suýt tí nữa là "bể" chương trình". Còn K.Chi thì tỏ ra kinh nghiệm: "Dù có việc gì xảy ra thì cũng đừng nên hốt hoảng. Khâu tiền trạm là rất quan trọng, nó giúp cho mình chuẩn bị tư tưởng tốt, không bị choáng ngợp trước những tình huống xấu, rủi ro. Dù đã giữ bản kế hoạch trong tay song đó chỉ là "nháp", mọi việc còn có sự thay đổi vào giờ chót. Bởi việc bạn xử lý thụ động sẽ không thể nào tạo đủ độ tin cậy cho khách hàng".

 

Bên cạnh đó, tổ chức sự kiện còn là nghề "đi trước về sau". Bạn phải là người đến sân bãi đầu tiên để chỉ đạo mọi thiết kế từ âm thanh, ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người ở lại "chiến trường" thu gom những cái "sáng tạo" của mọi người. Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với khách hàng.

 

Tuy có nhiều vất vả song tổ chức sự kiện đang là nghề thời thượng, thu hút khá nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ "săn đón" bởi nghề tổ chức sự kiện có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được, nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng của nhiều người...

Nguồn: sưu tầm

 
Tin tức khác:
Chính sách bảo mật thông tin cá nhân (7/6/2018)
Phía sau ánh hào quang của nghề tổ chức sự kiện (12/7/2017)
Đại lễ cầu siêu cho các anh hùng liệt sỹ huyện Nam Đàn (7/25/2017)
Lên kế hoạch thời gian cho tổ chức sự kiện (7/3/2017)
Những khái niệm cơ bản của Tổ chức Sự kiện (6/12/2017)
6 Kỷ năng tổ chức sự kiện thành công (6/7/2017)
Một sân khấu hoành tráng đã được dựng lên ở đêm chung kết Giọng ca xứ Nghệ 2017 (5/20/2017)
Ý nghĩa và tầm quan trọng của Tổ chức sự kiện (5/13/2017)
Công ty Tổ chức sự kiện tại Hà Tĩnh (5/12/2017)
Nghề tổ chức sự kiện học ở đâu, thi khối gì (5/6/2017)
Cánh diều vàng 2017- Một sự kiện lớn của giới điện ảnh Việt Nam (4/10/2017)
Thư Ngỏ (4/3/2017)
Lễ kỷ niệm 227 năm chiến thắng Ngọc Hồi - Đống Đa (1789 - 2016) (4/3/2017)
Tưng bừng khai hội Du lịch biển Cửa Lò 2014 (4/3/2017)
Lễ hội Du lịch Cửa Lò - khai trương mùa du lịch biển (4/3/2017)
 
HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN
 
Email:

tochucsukiennghean@gmail.com

FB: Vương Thiên Vóc
Tel: 0979381186
Tel: 0943573638
VIDEO CLIPS
Video
Chương trình Gặp Mặt Đầu Xuân HINO Việt Đăng 2018
Khai trương chi nhánh VINCOM đầu tiên tại Hà Tĩnh
Đại yến tiệc mừng cụ ông Hoàng Đức Huyền thượng thọ 80 tuổi
Cho thuê âm thanh ánh sáng
Cho thuê nhóm nhảy tại Vinh chuyên nghiệp giá rẻ
Dịch vụ cung cấp nhóm nhảy tại Nghệ An
Cung cấp nhóm nhảy
Tưng bừng khai hội Du lịch biển Cửa Lò 2014
Ra mắt xe mercedes tại TP Vinh
Chương trình trải nghiện FUSO 2016
DỊCH VỤ NỔI BẬT
Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm ấn tượng và hoành tráng
Cho thuê màn hình LED sự kiện giá rẻ nhất tại Nghệ An
Cho thuê âm thanh ánh sáng
Cho thuê nhà bạt sự kiện
Cho thuê bàn ghế sự kiện tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình
Cho thuê âm thanh ánh sáng tại Cửa Lò
Cho thuê nhóm nhảy tại Vinh chuyên nghiệp giá rẻ
Dịch vụ cung cấp nhóm nhảy tại Nghệ An
DỊCH VỤ TREO BĂNG RÔN, BANNER, PHƯỚN QUẢNG CÁO
Cung cấp dịch vụ chạy Roadshow tại Nghệ An

CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGHỆ AN
Người đại diện: Chu Hữu Vóc
Địa chỉ: Tầng 7 - Tòa nhà VCCI - Số 1 đại lộ Lê Nin - TP Vinh
Điện thoại: 0979.38.11.86 - 094.357.36.38
Email: tochucsukiennghean@gmail.com
Website: http://sukiennghean.com
Mã số doanh nghiệp / Mã số thuế: 2901734049 
Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An cấp lần đầu
ngày 26/08/2014 thay đổi ngày 08/06/2017

Tin tức
  • Chính sách bảo mật thông tin cá nhân
  • Phía sau ánh hào quang của nghề tổ chức sự kiện
  • Đại lễ cầu siêu cho các anh hùng liệt sỹ huyện Nam Đàn
  • Lên kế hoạch thời gian cho tổ chức sự kiện
  • Những khái niệm cơ bản của Tổ chức Sự kiện
  • 6 Kỷ năng tổ chức sự kiện thành công
  • Một sân khấu hoành tráng đã được dựng lên ở đêm chung kết Gi
  • Ý nghĩa và tầm quan trọng của Tổ chức sự kiện
  • 1
    Bạn cần hỗ trợ?